O Projeto
Somos do curso CEGP Turma 49 - Especialização em Gestão de Projetos, na Fundação Vanzolini.
Apresentaremos as atividades de um projeto social na qual realizaremos junto a entidade Lar São José para a disciplina Simulação de Projeto.
Professor João Arantes - www.joaoarantes.com.br

O grupo é composto por:
Adriane Tuccille
Bianca Bortoletto
Flavia Ponzoni
Jarbas Ribeiro

Objetivo do Projeto
- substituir as janelas que estão danificadas por novas janelas, são no toal 8 janelas
- realizar a pintura e acabamentos nas paredes onde serão trocada as janelas

Escopo do Projeto
- levantar o melhor tipo de janela para cada ambiente onde serão trocadas
- verificar o tipo de acabamento para cada ambiente, ou seja, melhor pintura e outras necessidades

Stakeholders
- Lar São José
- Fundação Vanzolini
- Parceiros e Patrocinadores

1º Semana

- reunião para elaborar documentação e dividir as tarefas
- 1º contato com o cliente para agendar visita no local
- planejar o cronograma das atividades

2ª Semana

- visita no local para realizar relatório fotográfico
- elaborar desenho das janelas existentes

3ª Semana

- Reunião para planejarmos como conseguir  patrocinadores e arrecadação de verba para executarmos a troca das janelas.
- uma das estratégias é entrar em contato com algumas empresas que trabalham com esquadrias para solicitarmos patrocínio;
- a outra estratégia para arrecadar verba para pagar a mão de obra e compra de materiais necessários para a obra, seria uma festa utilizando o espaço da creche ou uma rifa, mas não definimos ainda pois iremos nos reunir com o cliente para conhecer melhor a estrutura e também pegar o calendário da creche com as datas disponíveis para realizarmos o evento, já que acreditamos que a creche deve utilizar o espaço para seus eventos.
- visitamos a creche e fizemos uma reunião com o cliente para levantarmos a real necessidade, conhecermos o espaço e pegarmos o calendário.  O cliente foi bem receptivo e mostrou total disponibilidade e vontade em nos ajudar na organização da festa, elaboração de convite e também nos orientou quanto a que preço poderia colocar os convites, mas ainda não definimos se iremos fazer a festa, vamos estudar e definir na próxima semana, pois temos outras alternativas.

Vamos lá pessoal o trabalho só está começando.

4ª, 5ª e 6ª Semana

Foram levantadas as medidas in loco dos vãos para substiutição das janelas.

Reunião para buscarmos patrocinadores (fornecedores de esquadrias), em contato com uma das fornecedoras da empresa em que trabalha, a Bianca conseguiu um fornecedor chamado Atlântica Portas e Janelas em alumínio que fornecerá as janelas necessárias para a substituição.

Temos que definir qual o tipo de janela que atende as necessidades do cliente, lembrando que o mínimo é ter as grades para poder proteger as crianças, após a escolha validar a mesma com o cliente.

Bianca também conseguiu a mão de obra para remoção das janelas e instalação com empresa que presta serviço na mão de obra civil da empresa.

Entramos em contato com o empreiteiro para que possamos levantar o custo do material e supervisão.

Com o custo levantado, iremos efetuar o plano de arrecadação, mas infelizmente o empreiteiro não pode ir nestas semanas, será agendado para a próxima.

                                        

7ª e 8ª Semana

Não recebemos o calendário do creche referente as datas já agendadas dos eventos, mas em reunião com a mesma, sabemos que para os mês de Outubro e Novembro possuem já programado eventos para estes 2 meses.

Para que não atrapalhe o calendário da creche de eventos já que para cada evento estimasse uma arrecadação de aproximadamente R$ 15.000,00, o que faz com que a creche consiga esta renda para poder se manter, estamos estudando junto com a creche a possibilidade de realizar a troca das janelas em Dezembro, no período do recesso, quando não há crianças e o local fica de fácil de acesso para a reforma, mas não foi ainda definido se será feito nesta época ou antes, estamos estudando ainda em conjunto quando executar.  Com esta situação, montamos a análise de risco do projeto, dos quais os riscos que podemos enfrentar, suas conseqüências e o que devemos fazer para mitigar, evitar, melhorar ou aceitá-las. 
Abaixo a planilha de análise de risco executada para o projeto.

Planilha de Análise de Risco

9ª Semana

Conseguimos um supervisor para acompanhar a execução da troca das janelas, porque não poderíamos acompanhar já que cada um tem as suas atividades e tempo atrelada as empresas em que trabalhamos, mas estaremos gerenciando a obra para que seja entregue dentro da qualidade esperada do projeto. Iremos incluir no orçamento o custo da contratação desta supervisão.  Para que o custo seja fechado, o contratando solicitou uma visita ao local e será realizado na próxima semana para que seja passado o custo real para a supervisão.

Agendado junto com o cliente e o empreiteiro a visita no local para levantar o custo total  e também iremos validar junto com o cliente o tipo de janela a ser instalada.

Reunião com o cliente agendado para o dia 27/10/2012  para validar janela, vistoria do empreiteiro e do responsável que irá supervisionar a obra e também um data de execução, se será em Novembro ou Dezembro. 

Bora pessoal, temos ainda muito trabalho.

 

10ª Semana

Para arrecadação de verba, iremos rifar um blu-ray com 3 filmes para escolha do ganhador.  Esta verba irá ajudar no custo da mão de obra de pintura e materiais para a troca das janelas.
Blu-ray da Sony com 3 filmes blu-ray

Estamos com o cronograma atrasado, temos que validar com o cliente a janela e o cronograma, porque não temos ainda a certeza de realizar a obra em Novembro ou Dezembro, para não prejudicar o calendário da Creche. Abaixo o cronograma e a curva de progresso até esta semana.

Precisamos que validar com o cliente e fechar os custos para podermos progredir no andamento do projeto.

11ª e 12ª Semana

Estamos com um problema no projeto, o patrocinador das esquadrias informou que devido a demanda das obras que possui não será possível entregar as janelas solicitadas em Dezembro, e que poderia doar 4 janelas na tem em estoque e que são de acabamentos diferentes! Isto pegou a equipe de surpresa e o pior, não tínhamos um plano B, teríamos que correr atrás de arrecadação para comprar as novas janelas, o que também poderia atrasar a execução da obra, porque alguns fornecedores talvez não conseguiriam entregar as esquadrias ainda este ano!

Começamos a entrar em contato com vários fornecedores como serralherias para cotarmos as janelas e entrega para este ano, mas os custos para este tipo de fornecimento eram altos, com um fornecedor parceiro de uma das empresas o custo era de R$ 11.000,00!

Bora galera, temos que reverter isto e ter uma solução. 

13ª Semana

Uma semana cheia de atividades e definições.

Realizamos uma reunião com o nosso fornecedor das Janelas a Atlântica Poras e Janelas em alumínio para que pudessemos ter uma outra opção de Janela que atendesse o cliente dentro do prazo. A Atlântica nos retornou informando que tem janelas venezianas com grade, e não vitrôs, modelo que havíamos previsto.

Entramos em contato com o cliente e informamos sobre a mudança do tipo de janela e se poderia ser este tipo. O cliente validou a janelas tipo venezianas e também validou o cronograma de execução. 

Iniciaremos a obra no dia 17/12,  com para no período do Natal ao Reveillon e retornamos no dia 07/01/2013. No período do dia 17/1 à 21/12 iremos remover as janelas, descartar, fazer o requadro e instalar as janelas novas. Em Janeiro 2013 iremos realizar os acabamentos junto com a pintura. 

Janelas e cronograma validados, vamos agora finalizar a arrecadação de verba para os custos de materiais civis e mão de obra. 

Vamos galera, projeto na reta final. 

Janelas validadas pelo cliente

2 folhas de vidro incolor de correr, 2 folhas de palhetas de correr e 2 folhas de palhetas fixas.

1,00 x 1,20 / 1,20 x 1,50

Cor: alumínio anodizado

 Obs: todas terão grade.

14º e 15ª Semana Implantação do projeto - obra

Chegou a hora, em reunião com o cliente foi validado o cronograma de implantação.
As janelas foram entregues e já estão no local da obra.
Dinheiro arrecadado para a compra de materiais e aluguel de equipamentos através da rifa que tem o prêmio Blu-ray conforme apresentado anteriormente.
Início da implantação dia 17/12/2012, previsão de término dia 09/01/2013.
Apresentação final do projeto com avaliação e análise crítica do mesmo dia 07/12/2012 na faculdade com a presença do cliente Lar São José.
Vamos lá galera, agora é arregaçar as mangas!

 

IMPLANTAÇÃO - 1ª SEMANA

Galera, começou o trabalho, e é Natal, época de lembrar e festejar os momentos felizes junto as famílias. Aproveitando esta época em que a creche está fechada e as crianças junto as famílias para estas datas especiais, iniciaremos a troca das janelas. 

Abaixo relatório e fotos da primeira semana de obra - de 17/01 à 21/01/2012.

- remoção das janelas

- requadro dos vãos – as paredes são muito velhas e por isso vamos ter que fazer verga e contra-verga, concretar e vamos ter mais gastos com material.

- caçamba para remoção do entulho

- uma surpresa! A janela do canto da sala da brinquedoteca tem que ser menor, pois vieram todas no mesmo tamanho, precisamos de 1 com no máximo 1.50m, vamos verificar com o fornecedor a Atlântida se consegue fazer a troca antes de terminarmos a obra.

Bora galera, falta pouco!

Até mais.

IMPLANTAÇÃO - 2ª SEMANA

Ano Novo galera, muita saúde, paz e sucesso à Todos! Feliz 2013!

Semana do dia 03/01 e 04/01/2013
- Os operários voltaram a obra no dia 03/01 e chapiscaram as janelas para poderem ser instaladas, o chapisco precisa de 72horas para secar, por isso retornarão na segunda-feira ou terça-feira 07 ou 08/01/2013
- Subiram as janelas para as respectivas salas e assim somente realizarem a instalação, precisarão de apenas 2 dias para a instalação
- conseguimos com o fornecedor Atlântida que trocassem 1 janela por outra com vão menor para a sala da brinquedoteca, mas deverá ser entregue na segunda ou terça-feira para serem instaladas
Pensamento positivo galera, vamos lá.

IMPLANTAÇÃO - 3ª SEMANA

- Janelas instaladas e acabamentos realizados, faltam as pinturas, tivemos uns atrasos devido as chuvas que ocorream, mas tudo caminha bem.  Limpeza programada junto com a creche assim que finalizarmos a pintura.
Bora pessoal falta pouquinho!